一般來說,會邀請到場的貴賓都很忙,

所以即便事前確認,但還是很常遇到活動前幾分鐘才能確認貴賓是否到場的狀況,

這時候場控(或掌握貴賓到場狀況)與主持人的搭配就很重要,

才能在活動開始時確實介紹貴賓而不失禮

比較有經驗的單位,一般都會另外準備報到單

當貴賓確定到場後,會遞上報到單給主持人,

報到單會有的基本資訊是  單位(全銜)、職稱、名字  (如下圖)

報到單.jpg

主持人拿到後,必須:

1.和遞單子給妳的人確認名字和念法 (特別是字跡潦草時更要確認,不然念錯非常尷尬)

2,安排、確認介紹的順序

這裡一般是從頭銜大到小依序介紹 (但若主辦單位有特別的想法,還是依照主辦單位的指示)

由於單子會一張張遞過來,為了不讓順序亂掉,自己要理出整理名單的方法,我的習慣是,如果很多張就要疊在一塊(頭銜大的放最上面,依序排放),

若張數不多,我可能會直接註明在手稿上,或是如果有司儀台,就整齊依序放在桌上(但要避免飛掉)

整理好貴賓名單後,等到介紹貴賓時,只需依序唱名,唱名過的直接抽掉,這樣就不容易亂掉

27759.jpg

※這麼多張單子,好好整理就能順利介紹,千萬別被自己弄亂囉!

 

以上是比較順暢的流程,貴賓名單在活動前就已經確認也都已經到場的狀況

但也會有活動中才到場的狀況,這時必須依照狀況適時放入流程中介紹

如果貴賓到場時,台上正在進行流程,一般我覺得比較尊重台上和觀眾的人來說,

還是等台上流程告一段落,再正式介紹與會貴賓,這是比較流暢的作法

但如果今天這位貴賓非常重要,必須給予一定尊重的時候,我也是有看過主持人先把台上正在進行的流程稍喊暫停,

歡迎貴賓入座後,再繼續台上的流程。如果有安排貴賓致詞,一般也是等台上流程結束後,再正式邀請貴賓上台致詞。

 

這些是比較常遇到的狀況,跟大家簡單分享囉!

 

 

 

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